株式会社シャノン（本社：東京都港区、代表取締役社長：中村 健一郎、証券コード：3976、以下、シャノン）は、マーケティング支援システム「SHANON MARKETING PLATFORM」を使った「新型コロナウイルスワクチン『職域接種』予約・現場管理システム」の 提供を開始することを発表いたします。

提供の背景

職域接種では、アクセス集中への対応、高度なセキュリティ対策、インターネット回線が完備されていない環境での受付管理などが求められます。
シャノンは、これまで10,000件を超える大規模なイベントでご利用いただいている実績を活かして、迅速な職域接種をサポートして参ります。

「新型コロナウイルスワクチン『職域接種』予約・現場管理システム」の特徴

「新型コロナウイルスワクチン『職域接種』予約・現場管理システム」は、職域接種で必要な事前予約管理から、当日の受付/予約確認業務/事後データ確認までクラウド型のサービスで提供いたします。導入期間は最短１週間です。

WEBフォーム作成機能

接種予約を案内するランディングページや会場や時間を選択するページ、個人情報登録フォームが作成可能です。

来場認証機能

PCに接続するバーコード（QRコード）リーダー、またはモバイルアプリにて会場での受付管理が可能です。

接種対象者リストインポート機能

事前に準備した接種対象者リストをCSV、Excelなどのファイル形式で一括インポートできます。

検索機能

接種申込者、接種済者、未接種者などをフラグ付けして柔軟に検索することが可能です。

メール配信機能

自動返信・一斉配信・個別配信など、さまざまなメール形式に対応しているため、接種予約を案内する一斉メールや、予約時の自動で返信する受付完了メール、当日の受付に必要なバーコード（QRコード）付きの予約票案内メールなど目的に合わせてご利用いただけます。

WEB予約票機能

個人を識別するIDと紐づいたバーコード（QRコード）を出力可能です。予約者が印刷した紙を持参、もしくはスマートフォンでバーコード（QRコード）を提示することで会場での受付管理をします。

リアルタイム集計機能

職域接種全体の来場者数、各会場別の来場者数、来場者割合などをリアルタイムに反映して集計することができます。

データダウンロード

予約者・接種済者・未接種者の一覧を、CSVやExcelなどのファイル形式でいつでもダウンロードすることが可能です。

マイページ

予約者自身がマイページにログインすることで、予約内容の確認や予約票の表示ができます。また、申し込んだ日程・会場の変更、キャンセルも可能です。

その他の特徴

複数会場対応

東京会場、大阪会場など複数の会場で、事前の予約や当日の受付管理をすることが可能です。会場数に上限はありません。

柔軟な時間枠の対応

予約の時間枠を1時間、30分など柔軟に設定できます。
時間ごとに接種可能人数の上限設定が可能で、上限に達すると自動的にその時間帯は予約不可となります。これにより、各会場のサイズや収容人数にあわせた予約管理が可能です。

予約可能日の設定

平日のみや、特定の日は予約対象外にするなど、予約可能日をご自由に設定することができます。

大規模対応

１つの会場や時間帯で1,000人単位の予約を管理することができます。また、当日の受付についても大規模対応しております。

オプションサービス

機材レンタルサービス

PC、プリンター、バーコードリーダーなど、当日の受付管理に必要な機材のレンタル、また前日設営時の機材セットアップ、最終日の機材撤去作業までサポートします。

当日システム運用サポート

会場への来場が集中する時間帯の受付サポート、受付スタッフへのシステム操作方法のレクチャーなど、貴社に合わせた運用をサポートします。

株式会社シャノンについて

シャノンは、クラウドテクノロジーをコアに、企業のマーケティング課題を解決する製品・ソリューション・サービスを提供しています。イベント、セミナー、マーケティングオートメーション、デジタルとアナログを組み合わせるデジアナマーケティングなどを実現するシャノンのマーケティング支援システムは、金融、IT・通信、製造業など業種を問わず、大規模から中規模まで多様なシーンでご利用いただいています。

関連リンク

●株式会社シャノン
●新型コロナウイルスワクチンの「職域接種」予約・現場管理システムを提供開始