非接触でも商談機会を広げ、展示会運営のDXを実現

Sansan株式会社は、展示会における商談機会を最大化する、新世代パンフレットサービス「Smart パンフレット by Eightオンライン名刺（以下、Smart パンフレット）」を開発し、6月10日より提供を開始します。「Smart パンフレット」を活用することで、パンフレットの受け渡しをデジタル化し、コロナ禍において対面での接触を抑えながら、商談機会の最大化を実現します。これにより、時代にあわせた新しい展示会運営のあり方を提供します。

「Smart パンフレット」の提供背景

展示会の実施は、認知獲得・見込み顧客獲得・新しいビジネスの創出など、企業のマーケティング施策として重要なものです。一方、運営業務については、紙パンフレットの大量印刷や、手書きや手入力による顧客の課題・興味等の情報収集など、人力かつアナログな作業工程も多く、効率的ではないという課題がありました。その結果、展示会による事業貢献を最大化できていませんでした。

さらに昨今のコロナ禍において、展示会実施においても、従来のような対面コミュニケーションではなく、非接触コミュニケーションの需要が高まっており、展示会のあり方そのものに対し、変化が求められています。

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションに掲げる当社として、ビジネスにおける重要な出会いの機会である、展示会の場に、テクノロジーを用いたアップデートを行いたいと考え、今回、展示会における商談機会を最大化できる新世代パンフレットサービス「Smart パンフレット」を開発しました。本サービスで、ユーザー企業の展示会運営をデジタルシフトし、コロナ禍で求められる、出展者と来場者の非接触コミュニケーションを後押しします。そして、展示会業務の効率化と、商談機会の最大化により、展示会での事業貢献を実現します。

なおSmart パンフレットは、今年６月からトライアル運用を開始し、株式会社イノベント主催の展示会では、すでに20社の出展企業から利用申込をいただいております。また、その他の展示会でも採用が決定しており、コロナ禍において需要が見込めるサービスとなっています。

Smartパンフレット　採用イベント一覧

・株式会社イノベント主催 展示会（大阪 6月23日〜24日 / 横浜 6月30日〜7月1日）
第1回　電子化・オンライン化 支援EXPO
第1回　テレワーク・在宅勤務 支援EXPO
第1回　ニューノーマル オフィスEXPO
ウェブサイト：https://odex-telex.jp/

・株式会社JTBコミュニケーションデザイン主催 展示会（7月15日〜16日）
Super City /Smart City OSAKA～未来都市のスマート化 EXPO ＆ カンファレンス
ウェブサイト：https://www.supercitysmartcity.com/index.html

「Smart パンフレット」とは

Smart パンフレットは、展示会主催企業や出展企業を対象とした、展示会の効果を最大化させる新世代パンフレットサービスです。

ユーザー企業は、管理画面上に資料をアップロードすることで、自社のパンフレット情報が入ったQRコードを生成できます。そのQRコードを展示ブースに掲示するだけで、展示会の事前準備を終えることができます。従来のように大量の紙パンフレットを用意する必要はありません。

展示会参加者は、気になった企業の展示ブースに掲示されているQRコードを読み取るだけで、スマートフォンやタブレット上に、その企業のデジタルパンフレットが届きます。

また、QRコードを読み取った展示会参加者のオンライン名刺情報が即時に出展企業に送付されるため、見込み顧客への素早いアプローチが可能です。

今後は、パンフレットを取得した展示会参加者が、いつパンフレットを閲覧したのかが分かる新機能の開発も予定しており、より正確な顧客情報を獲得することが可能となります。

このサービスにより、これまでのような、接触を前提とした紙パンフレットの配布は不要になり、商談機会の最大化に繋がります。

ユーザー企業の活用イメージ

展示会参加者の活用イメージ

「Smart パンフレット」活用のメリット

Smart パンフレットを活用することにより、展示会参加者、出展企業は次のようなメリットを受けられます。

非接触コミュニケーションによる安全性の向上

展示会参加者は、自身のスマートフォン上で各社の情報を閲覧できるため、対面コミュニケーション機会を抑え、より安全に各社の情報を入手することができます。さらに閲覧したデータはそのまま社内展開でき、従来のようにパンフレットを、紙のまま回覧したり、一部ずつスキャンしたりする工数がなくなります。

オンライン名刺活用による正確な顧客情報の獲得

展示会参加者がパンフレットを取得すると同時に、ユーザー企業にオンライン名刺が送信されます。ユーザー企業は、名刺に記載された正確なビジネスプロフィール情報をそのまま活用することができます。さらに、今後開発が予定されているパンフレット閲覧フラグ機能や簡易アンケートなどを併用することで、出展企業は、より正確な顧客情報を獲得することが可能です。

ペーパーレス化による非効率の削減

これまでの展示会では、大量の紙が印刷されていただけでなく、使用しなかった多くの紙が捨てられていました。印刷ために要していた作業コストを削減し、自社の情報を必要としている人に、確実に情報を届けることができます。

Smart パンフレットの利用に関するお問い合わせ

Smart パンフレットの利用や導入を検討したいイベント主催事業者や出展企業様は、次の問い合わせよりご連絡をお願いします。

Smartパンフレットお問合せ窓口：smartpamphlet_inquiry@sansan.com

Sansanのイベントテック事業について

当社は2020年10月より、これまで提供している既存サービスとグループ会社のログミー株式会社、出資を行っている株式会社EventHub、クリエイティブサーベイ株式会社とのシナジーをもとに、イベントテック事業に参入しています。今回の「Smart パンフレット」開発もイベントテック事業推進の一環です。また、2021年7月には、最新のイベントテクノロジーや、イベントの開催事例、イベント企画ノウハウをまとめたオウンドメディア「EVENT TECH HACKS」を公開予定です。現在、本公開に先立ち、ティザーサイトがオープンしています。

EVENT TECH HACKS：https://materials.8card.net/eventtech-hacks

イベントテック領域は、新型コロナウイルス感染症拡大前においても、海外で急成長を見せている事業領域です。さらに、昨今のコロナ禍でニーズはより高まっており、Afterコロナの事業活動においては必要不可欠なものとなっています。

当社のイベントテック事業の最新のサービスポートフォリオはこちらです。

※ QRコードは、株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

Sansan株式会社 会社概要

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、ビジネスにおける出会いを後押ししています。主なサービスとして、クラウド名刺管理サービス「Sansan」や名刺アプ「Eight」、クラウド請求書受領サービス「Bill One」を国内外で提供しています。

関連リンク

●Sansan株式会社
●展示会での商談機会を最大化する新世代パンフレットサービス「Smart パンフレット」を発表 〜非接触でも商談機会を広げ、展示会運営のDXを実現〜